Как ARLIFT на 3,5 миллиона
сократила годовой бюджет на подбор сотрудников с помощью Talantix

Производство

О компании и найме

6

hr-специалистов

23 филиала

и главный офис в Санкт-Петербурге

> 350

человек в штате

> 6500

объектов в год

ARLIFT — компания по аренде, продаже и производству подъёмной спецтехники и оборудования

C 2005 года работает с промышленным и гражданским строительством: заводы, нефтехимические комплексы, аэропорты, торговые сети, бизнес-центры, объекты культурного наследия.

Кого ищут

Слесарей-сборщиков

Бухгалтеров

Операторов крана-манипулятора

Менеджеров по продажам

Техника ARLIFT комплексно закрывает задачи по высотным, монтажным, фасадным и отделочным работам на промышленных и коммерческих объектах, при реставрации зданий и в частном строительстве. Среди ключевых проектов — «Лахта-Центр», «Москва-Сити», стадион ФК «Краснодар», аэропорты Пулково и Шереметьево, Almaty Museum of Arts, Эрмитаж.

Проблемы

Подбор не успевал за ростом

Компания активно росла, и на одного рекрутера приходилось по 18–20 вакансий. Перегруженные HR-специалисты не успевали собирать обратную связь и передавать её согласующим, а цепочка найма стала затяжной и хаотичной. Без чёткого распределения ролей и задач контролировать нагрузку HR-команды и процесс подбора стало критически сложно.

Не было прозрачности рекрутинга

Процессы были запутанны и непонятны для руководителей. Рекрутеры не делились обратной связью: нельзя было анализировать результаты подбора, настраивать воронку найма и улучшать взаимодействие внутри команды. Высокая нагрузка не позволяла планировать сроки закрытия вакансий и прогнозировать рост числа сотрудников.

Продуктивность HR-команды оставалась низкой

Отсутствие интеграций с сайтами для подбора сотрудников и ручное ведение процессов не давали команде быстро и качественно нанимать людей. Невозможно было контролировать и перенаправлять HR-ресурсы без календарей и планировщиков.

Задача

Сократить затраты на рекрутинг и при этом увеличить объём найма

Процессы подбора требовали автоматизации. Нужно было оптимизировать HR-ресурс и при этом сохранить качество найма специалистов.

Мы быстро наращиваем производственные мощности и к концу 2026 года хотим вырасти до 600 сотрудников. Мы искали удобное «коробочное решение», которое поможет достичь этой цели

Елена Влада

Директор по персоналу ARLIFT

Комфортный переход на Talantix за 2 недели

Компания заложила два месяца на переход к системе. На деле интеграция CRM прошла быстрее, и через две недели вся HR-команда уже активно работала в Talantix.

«Мы стремились создать систему, в которой ключевые заказчики и руководители могли бы отслеживать процесс найма. Они должны были знать, какие резюме попадают к нам и как проходит отбор. Была задача открыть руководителям «чёрный ящик» и показать, что происходит от подачи заявки до интервью с кандидатом»

Елена Влада

Директор по персоналу ARLIFT

Этапы внедрения

1

Экономически обосновали подключение к системе

Рассчитали, сколько времени и денег сэкономит бизнес на подборе персонала после внедрения CRM. Провели презентацию для руководства и рассказали об экономических выгодах.

2

Интегрировали систему c hh.ru

Перенесли вакансии и информацию о соискателях с платформы hh.ru, создали единую базу со всей историей коммуникации.

3

Обучили сотрудников

Провели тренинги для специалистов по персоналу, подключили к процессам рекрутеров и руководителей.

Что использовали

Бесшовная интеграция с hh

hh.ru — главный источник кандидатов для ARLIFT. После подключения CRM рекрутерам стало удобно работать с вакансиями и базой соискателей, теперь они находятся в едином окне.

Гибкие воронки найма

Шаблоны воронок в Talantix позволяют быстро создавать подходящие цепочки и вакансии и стандартизировать найм в 23 городах присутствия.

Инструменты для работы с кандидатами

Чтобы быстрее закрывать вакансии, ARLIFT использует автообновление резюме, поиск по кандидатам, историю комментариев соискателю от согласующих сторон.

Интеграция с Google Календарём

Все встречи автоматически отображаются в планере согласующих сторон и подтягиваются в Битрикс24.

Интеграция со Start Link

В ARLIFT — распределённая команда, часть которой работает удалённо. Для упрощения оформления сотрудников компания подключила сервис приёма кандидатов Start Link, который интегрирован в Talantix. Документы стали собирать и подписывать в электронном виде. Это сократило ручные операции и ускорило выход кандидатов на работу.

Мы настроили интеграцию Битрикс24 с Google Календарём, а сам Календарь подключили к Talantix. Так мы составили взаимосвязанную цепочку, где руководители получают уведомления о собеседованиях и видят встречи в своих планерах.

Елена Влада

Директор по персоналу ARLIFT

Расходы на подбор снизились

До внедрения Talantix подбор вели с помощью разрозненных инструментов и закрывали вакансии по несколько недель. CRM позволила быстрее обрабатывать отклики, работать с базой кандидатов и согласовывать этапы воронки в одном окне — это сократило трудозатраты и снизило расходы на подбор. Решение окупилось за два месяца и помогло ARLIFT сэкономить на подборе 3,5 миллиона рублей. Доля ФОТ к выручке снизилась с 20% до 15% за два последних года.

Скорость найма выросла

Раньше подбор был долгим из-за перегруженности рекрутеров и хаотичных цепочек согласований. Автоматизация, шаблоны воронок и база кандидатов помогают ARLIFT закрывать вакансии быстрее при равных HR-ресурсах.

Собрали базу из 26 тысяч кандидатов

Благодаря Talantix и накопленной базе соискателей компания может изучать историю рассмотрения кандидатов, безопасно хранить данные, отправлять рассылки и быстрее закрывать потребность в персонале, даже не открывая новые вакансии.

Аналитика подбора расширилась

С помощью аналитики в CRM команда отслеживает конверсию, время найма, и причины потери кандидатов. Контроль загрузки рекрутеров в системе позволяет вовремя перераспределять работу по вакансиям и нанимать дополнительных специалистов.

Подбор стал быстрее

HR-команда чаще попадает в ожидания внутренних заказчиков по срокам найма. Среднее время подбора и трудоустройства сотрудника снизилось с 44 до 36 дней, а доля закрытых в срок вакансий выросла до 47%.

Результаты

Экономия 3,5 миллиона рублей и рост ключевых HR-метрик

Сейчас на закрытие одной вакансии нам нужно в среднем 17 рабочих часов. Talantix позволил значительно сократить время перехода с одного этапа воронки на другой, упростить взаимодействие с кандидатами и согласование с руководителями

Елена Влада

Директор по персоналу ARLIFT

Планы ARLIFT

Прямая интеграция с Битрикс24

Для расширения функциональности ARLIFT нужна работа с несколькими системами в прямой связке. Компания планирует объединить Talantix и Битрикс24 в одном окне, чтобы упростить управление процессом подбора.

Работа с заявками на подбор

Сейчас руководители могут указывать тип вакансии и требования к подбору. В будущем компания хочет видеть экономическое обоснование расширения штата: почему новый сотрудник действительно необходим и как его найм повлияет на ключевые бизнес-метрики.

Хотите сократить бюджет на подбор?

Узнайте, как автоматизация с Talantix помогает перераспределить HR-ресурсы и сэкономить на рекрутинге в несколько раз, — оставьте заявку на бесплатный демодоступ.

Оставить заявку

Как ARLIFT на 3,5 миллиона сократила годовой бюджет на подбор сотрудников с помощью Talantix

О компании и найме

Проблемы

Задача

Этапы внедрения

Что использовали

Экономия 3,5 миллиона рублей и рост ключевых HR-метрик

Планы ARLIFT

Как ARLIFT на 3,5 миллиона
сократила годовой бюджет на подбор сотрудников с помощью Talantix