В 2022 году, когда стало известно, что требования ФЗ-152 «О персональных данных» будут ужесточаться, в Kuchenland стали искать решения, которые помогут избежать финансовых и репутационных рисков в работе с резюме соискателей. Помимо исполнения законодательства, назрел вопрос и обновления процесса подбора: бизнес растёт, новых магазинов становится больше, к тому же все они находятся в разных регионах и часовых поясах. Коммуникации, согласования кандидатов по электронной почте стали неэффективными.
К сентябрю, когда вступили в силу поправки в ФЗ-152, в компании уже перенесли взаимодействие с кандидатами в CRM-систему Talantix от hh.ru. В ней учтены все законодательные аспекты в работе с персональными данными кандидатов. Так в компании закрыли вопрос с соблюдением ФЗ-152 и освободили время рекрутеров, которое раньше уходило на сбор согласий вручную.
Тогда же в Talantix начали переносить и другие рабочие процессы: добавили в систему директоров розничных магазинов для согласования резюме, запустили подачу заявок на подбор по общей форме (все они приходят на Екатерину, она распределяет заявки по менеджерам команды исходя из нагрузки, региона и вида вакансии), стали вести кандидатов по встроенной воронке подбора и управлять сроками на каждом её этапе, собирать кадровый резерв из поступающих откликов и резюме, которые нашли холодным поиском.