Как «ПРОМОЙЛ» справился с двукратным ростом компании и 50+ вакансиями на одного рекрутера

Промышленное оборудование

Кого ищут

В основном — редких и востребованных специалистов: сервисных инженеров (механиков, электронщиков), готовых к командировкам по всей стране (80% рабочего времени). А также менеджеров по продажам и бэк-офис.

>5000 резюме

обработано за год

До 50+ вакансий

в работе одновременно

1 рекрутер

в штате

О компании и найме

«ПРОМОЙЛ» — один из лидеров на российском рынке, уже 25 лет занимается поставкой и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего оборудования с ЧПУ

Компания занимает второе место по импорту станков в стране. География работы — вся Россия и СНГ, с головным офисом в Перми и филиалами в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске и других городах. В связи с ростом промышленности в 2023 году компания выросла вдвое, что потребовало масштабного усиления команды.

Проблемы

Потеря времени, кандидатов и истории найма

До внедрения Talantix подбор велся в доработанной версии Bitrix24, изначально созданной для отдела продаж. Это приводило к системным проблемам:

Огромные временные затраты

Вся информация по кандидатам, включая резюме, заносилась вручную.

Потеря данных

Единой базы кандидатов за 25 лет работы компании не существовало. История общения терялась в папках и личных заметках, что не позволяло быстро возвращаться к прошлым кандидатам.

Неэффективная аналитика

Отчеты формировались вручную и не отражали реальной картины воронки, так как в систему вносились только «перспективные» кандидаты.

Отсутствие «цифрового следа»

Если рекрутер уходил в отпуск или увольнялся, вся информация о его кандидатах и договоренностях оставалась в его голове или разрозненных файлах.

Компании нужно было в сжатые сроки закрыть десятки сложных вакансий по всей России — от Москвы до Новосибирска. Основной вызов — массовый поиск сервисных инженеров, дефицитных специалистов, которых активно хантят конкуренты. Все это нужно было сделать силами одного штатного рекрутера.

Задача

Обеспечить кадрами двукратный рост бизнеса без расширения HR-отдела

Решение

Быстрый переход на Talantix

Компания отказалась от попыток адаптировать Bitrix24 и выбрала Talantix как оптимальное решение по функционалу, стоимости и, что ключевое, из-за бесшовной интеграции с hh.ru — основным источником кандидатов.

Для меня CRM — это как велосипед. Можно, конечно, заехать на перевал и на старом «Урале» без скоростей, но ты потратишь все силы только на то, чтобы крутить педали, и не увидишь ничего вокруг. Talantix — это современный велосипед, который помогает не просто выполнять работу, но и получать от нее удовольствие, видеть больше возможностей и не отставать от конкурентов.

Вера Федосеева
HR-специалист «ПРОМОЙЛ»

Что использовали

Автоматическая загрузка резюме и единая база

Все отклики и резюме из hh.ru, почты и других источников автоматически попадают в Talantix. Это создало единую базу, в которой сохраняется вся история коммуникаций. Теперь поиск по любому кандидату, даже если он откликался год назад, занимает секунды.

Интеграция с мессенджерами
и почтой

Общение с кандидатами в WhatsApp и Telegram ведется прямо из системы. Не нужно вручную копировать номера и сообщения. Вся переписка сохраняется в карточке кандидата, создавая тот самый «цифровой след».

Прозрачная аналитика и работа с воронкой

Система автоматически собирает данные по всем кандидатам, а не только по «понравившимся». Это позволило принимать решения на основе данных. Например, увидев по аналитике большое количество отказов из-за зарплаты по вакансии инженера-технолога в Москве, удалось убедить руководство пересмотреть оклад и успешно закрыть позицию

Работа с кадровым резервом

Если вакансия временно «замораживается», все подходящие кандидаты не теряются, а отправляются в резерв. Когда поиск возобновляется, рекрутер в один клик возвращает их в работу, не тратя время на новый поиск и не дожидаясь откликов.

Экономия времени

Освободилось 5 часов в неделю на рутинных операциях: ручной загрузке резюме и переключениях между переписками в мессенджерах. Это время теперь тратится на более глубокое общение с кандидатами и взаимодействие с нанимающими менеджерами.

Экономия денег

Компания отказалась от услуг внешнего сорсера, что принесло экономию около 135 000 рублей в год.

Повышение эффективности

Один рекрутер успешно справляется с нагрузкой до 50+ вакансий одновременно — задача, которая ранее требовала бы целой команды.

Сохраненные активы

За год была сформирована база из более чем 5000 кандидатов, которая стала ценным активом компании для закрытия будущих вакансий.

Раньше, когда вакансий становилось много, я сидела на работе до десяти-одиннадцати вечера. Сейчас я не готова на это. Talantix помогает работать с девяти до шести. Это не просто инструмент, он сохраняет мою психику и позволяет не выгорать

Вера Федосеева, HR-специалист «ПРОМОЙЛ»

Главный результат

+5 часов в неделю на стратегические задачи и экономия 135 000 ₽ в год

Планы «ПРОМОЙЛ» по развитию системы рекрутмента

Использование информации для удержания сотрудников

Данные, собранные на этапе подбора (хобби, мотивация, личные качества), уже сейчас помогают в адаптации и вовлечении. Например, информация о том, что новый сотрудник профессионально играл в баскетбол, была использована для его представления команде.

Активное вовлечение руководителей

Планируется более плотная работа с нанимающими менеджерами внутри Talantix, чтобы ускорить согласование кандидатов.

Углубленная аналитика

Использование новых функций, таких как ведение нескольких ставок в рамках одной вакансии, для получения еще более точных данных о подборе.

Устали тратить все силы, чтобы «крутить педали» в Excel?

Узнайте, как автоматизация рекрутмента с Talantix может высвободить до 5 часов вашего времени в неделю

Попробовать бесплатно