Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее с Talantix
Как RUWO сэкономили миллионы рублей и закрыли 12 вакансий за 2,5 месяца с Talantix
RUWO (Russian Woman) — это ретейл дизайнерской женской одежды, который существует на российском рынке с 2022 года.

В RUWO считают, что каждая женщина может подчеркнуть свою уникальность и индивидуальность с помощью одежды.

Коллекции сочетают в себе элегантный минимализм, женственность и модную версию классического стиля. Сейчас в компании 38 сотрудников, есть своё производство и два магазина в Москве.
За созданием стоят
Дмитрий Шабуров, HR BP, бизнес-партнёр
Татьяна Мальчикова, директор по продукту
Антон Струганов, генеральный директор
С какими проблемами столкнулись?
Компания могла заработать до 10 миллионов за 2 месяца, если бы сразу наняла 5 стилистов. Конечно, реальный доход мог оказаться ниже предполагаемого на 20−30%. В ретейле бывает сложно спрогнозировать точную сумму, так как не все новые сотрудники достигают средней производительности.
В июне 2024 года в RUWO столкнулись с нехваткой сотрудников. Компания искала всего 12 человек:
ассистента стилиста
администратора
специалиста швейного производства
стилистов-продавцов — ключевая позиция
2
2
2
5-6
в среднем продаёт на 70 000 рублей/день
недопродажи, простой производства
1 стилист
~ 1 000 000
рублей/человек
потенциальные потери бизнеса от простойки позиции «Стилист»
Риски для компании
HR-задачи
Руководители хотели добиться системного подхода, сделать процесс прозрачным и управляемым, чтобы команда могла быстро включиться в работу, даже если рекрутёры менялись.
Партнёры компании опираются на цифры, когда принимают решения. В RUWO привыкли работать с аналитикой и вести учёт в таблицах, но с наймом это не работало.

Каждый новый HR-менеджер в компании вёл документацию по-своему: кто-то пользовался Excel или Google-таблицами, другие оставляли комментарии на hh.ru.
Сохранять порядок при переводе кандидатов с этапа на этап
Систематизировать воронку найма
Для вакансий с разными названиями
Сократить время на разбор дубликатов
Сделать его прозрачным на этапе первичных коммуникаций

Упростить процесс отбора
Бизнес-задачи
В компании знали, что процессу подбора нужна оптимизация. Партнёры также понимали ценность автоматизации в найме, так как уже использовали авторазбор на первичном этапе воронки.

Несмотря на это, найм в RUWO занимал слишком много времени: кандидаты терялись, отклики дублировались, а эйчары тратили высокооплачиваемые часы на ручной разбор.
Снизить риски при смене отвественного за найм
Остановить потерю прибыли
Не терять историю коммуникации с кандидатом, хранить комментарии и детали в одном месте
Закрыть приоритетные позиции в команде в кратчайшие сроки
Почему автоматизация?
Talantix начал помогать быстрее сортировать отклики, отсекать нерелевантных кандидатов и экономить до 24 рабочих часов рекрутеров в неделю.
RUWO теряли деньги из-за затяжного поиска, — за предыдущие 2,5 месяца не получилось сформировать команду. Производство работало не на полную мощность, продаж становилось меньше, так как людей не хватало. У действующих сотрудников повышалась нагрузка, и вместе с ней появлялось выгорание.
Отказаться от найма дополнительного стажёра
04
03
Снизить нагрузку на команду
06
Снизить финансовые потери из-за нехватки кадров
05
Контролировать воронку найма
02
Сократить человеческий фактор
01
Закрывать вакансии быстрее
Мы тестировали разные описания вакансий, чтобы привлечь больше откликов. Это увеличило поток кандидатов, а вместе с ним — количество дублей. Чтобы справляться с их разбором вручную, нам пришлось бы нанять стажёра. Однако хотелось найти более экономичное решение. Впоследствии оказалось, что выгоднее выбрать Talantix.
Дмитрий Шабуров, HR BP, бизнес-партнёр
Мнение клиента
Почему RUWO выбрали Talantix
В RUWO хотели подключить CRM-систему, чтобы она помогала рекрутерам освобождать время от рутинных задач и работать эффективнее.

Дмитрий сразу выбрал Talantix среди всех предложений на рынке. Он отметил, что наша CRM-система адаптирована под задачи RUWO.
Прямая переписка с кандидатами в CRM
Комментарии
Тэги
Добавление файлов
Календарь, интеграция с Google
Балльная оценка кандидатов
Шаблоны писем+перенос в WA
СМС-информирование
Понятные причины отказов
Объединение дублей
Перенос части резюме с других систем
Прежде чем выбрать Talantix, в RUWO планировали нанять нового эйчара. Дмитрий проанализировал рынок и выяснил, что подключить CRM-систему — дешевле и эффективнее для компании.

Анализ показал, что Talantix экономит RUWO минимум 1−1,5 часа в день, около 30 часов в месяц, или 186 000 ₽ в год.
Результаты RUWO с Talantix
Получилось сократить нагрузку на рекрутеров, улучшить качество подбора и контролировать найм на всех этапах.
Благодаря Talantix компания отказалась от найма дополнительного специалиста, сохранила свои деньги и время команды.

Теперь рекрутеры работают эффективнее и закрывают больше задач. Также CRM-система сокращает количество ошибок — исключает человеческий фактор.

Дмитрий рассказал, чем HR-отдел часто пользуется в CRM-системе:
Комментариями, чтобы было проще принять решение о найме
Добавлением файлов — например, скриншотов переписок и видеовизиток
Балльной оценкой кандидатов по конкретным критериям
Прямой перепиской с кандидатами и СМС-информированием
Аналитикой воронки найма и анализом причин отказов
Шаблонами писем и переносом в WhatsApp
Тегами, чтобы оценить надёжность кандидатов
Переносом резюме из других систем и объединением дублей
После внедрения Talantix найм в RUWO стал прозрачным, понятным и управляемым. Команда стала быстрее закрывать вакансии и тратить меньше времени на рутину. Так автоматизация найма стала важной частью стратегии развития RUWO.
Внедрение Talantix стало для нас стратегически важным шагом. Мы поняли, что без системного подхода теряем деньги и время. Автоматизация помогла перераспределить ресурсы внутри команды, устранить хаос в процессе подбора, снизить нагрузку на эйчаров и сделать процессы более прозрачными. Благодаря Talantix команда автоматизировала рутину, сократила время обработки откликов и начала быстрее закрывать вакансии.

Теперь мы эффективно управляем наймом, не упускаем прибыль и можем сосредоточиться на росте компании.
Дмитрий Шабуров, HR BP, бизнес-партнёр
Мнение клиента
Планы RUWO
В компании продолжают работать над эффективностью HR-процессов. Команда RUWO стремится:
03
Расширять производство и создавать новые рабочие места
02
Формировать кадровый резерв, компания хочет заранее находить кандидатов, чтобы быстро закрывать вакансии, когда это нужно
01
Развивать систему мотивации и внедрять геймификацию: добавлять бонусы, подарки и сертификаты, чтобы повышать вовлечённость сотрудников
Такие шаги помогут RUWO усилить HR-процессы, ускорить найм и создать устойчивую систему подбора персонала, которая будет масштабироваться вместе с бизнесом.