Закрывайте вакансии в 2 раза быстрее с Talantix

Как Talantix экономит автодилеру 2 часа в день с автоматизацией
HR-аналитики

Крупный поставщик

VERRA — один из лидеров Российского автомобильного рынка. Официальный дилер более 20 мировых брендов, включая Toyota, Lexus, Porsche.

Большая история

Компания на рынке 27 лет, за последний год она выросла в 2 раза и присоединила точки городов Уфа, Стерлитамак, Березники.

Успешный кейс

Как компания автоматизировала работу с аналитикой и воронкой найма рассказала ведущий менеджер по подбору персонала, Александра Трофимова.

До внедрения Talantix

Перед VERRA встала задача оптимизировать процессы сбора резюме, аналитики и работы со сторонними кандидатами, чтобы в будущем упростить и найм по реферальной программе.

40%

кандидатов приходили в компанию по рекомендации знакомых

60%

оставшихся соискателей попадали на собеседования благодаря работе рекрутеров

Не использовали единую аналитику, корректирующая бы HR-процессы.Таблицы не давали полной информации о найме и не позволяли находить узкие места в подборе. Сбор данных и расчёты занимали по 2 часа в день, что приводило к регулярным задержкам на работе.

Не было выстроено взаимодействие с нанимающими менеджерами и рекрутерами в разных городах. Было необходимо оставлять комментарии по кандидатам и отслеживать этапы воронки найма в едином окне.

Планировали подготовить систему к кадровым скачкам. Необходимо было максимально автоматизировать рутинные процессы, чтобы уделять больше ресурсов именно подбору и обрабатывать больший поток кандидатов.

Не вели кадровый резерв. Было важно накапливать базу соискателей, получать актуальные резюме и хранить их в едином пространстве, чтобы в будущем оптимизировать затраты на подбор.

Мнение клиента

Благодаря автоматизации и налаженным процессам мы смогли достаточно быстро и безболезненно для команд объединиться с Уфой и вырасти в 2 раза. Мы выстроили систему, где весь подбор ведётся по единым стандартам. У каждого города свои вакансии и направления, но при этом всё хранится в одном окне и не теряется

Александра Трофимова,

ведущий менеджер
по подбору персонала

Почему удобно вести подбор в Talantix

В 2024 компания думала о расширении и искала пути для быстрого объединения. HR проанализировали рынок и выделили несколько причин в сторону функционала CRM-системы Talantix.

Аналитика и работа с кандидатом в едином окне

Было важно автоматизировать процессы, исключить работу с таблицами и сократить время на рутинные задачи.

Личный менеджер всегда был на связи, помогал решать вопросы и настраивать систему под команду. Имея позитивный опыт взаимодействия с поддержкой на всём пути подключения и адаптации, VERRA решили использовать функционал Talantix.

Поддержка от сервиса

Синхронизация с сайтами
по поиску работу

Компания хотела автоматизировать сбор откликов с Авито и hh.ru и перенести их в единое пространство.

Соотношение цены и качества

Изучив предложения на рынке, функционал и стоимость услуг, стало понятно, что Talantix закроет все потребности в автоматизации подбора и окупится в течение 2-х месяцев

Результаты

Сэкономили
2 часа в день на рутине

Настроили аналитику и стали выгружать готовые отчёты за пару кликов

Нашли узкие места в воронке

Нашли этапы, откуда уходят соискатели, и скорректировали условия. Убрали тестовое задание, чтобы не терять сильных кандидатов

Объединили разные процессы подбора

Каждый рекрутер может строить свою воронку и вести систему отчётности. Процессы подбора в Уфе и Перми отличаются.

1 600

сотрудников

В 2024 компания выросла. В Перми и Уфе наняли по 800 сотрудников в филиал

2

специалиста

В каждом городе появился руководитель по подбору персонала и младший специалист

10–60

вакансий

В 2024 мы закрывали 40−60 позиций в месяц. В 2025 — не больше 10−20 на одного рекрутера

Мнение клиента

Раньше мы считали и вели аналитику вручную в таблицах: сколько звонков сделали, до скольких не дозвонились, сколько дошло, количество собеседований с HR и встреч с руководителями, сколько вышло на работу. Сейчас мы отказались от Excel и перенесли всю аналитику в CRM-систему. Я тратила много времени на сведение результатов воронки, но с Talantix это время сократилось на 2 часа в день. Всю воронку найма и аналитику удалось оптимизировать

Александра Трофимова,

ведущий менеджер
по подбору персонала

Аналитика Talantix — главный фактор скорости найма

VERRA выбрала Talantix ради комплексной аналитики: отслеживают конверсию, причины отказов, сроки найма и ведут отчётность по каждой вакансии.

Аналитика отказов

Анализируют причины отказов, чтобы понять, на каких этапах уходят кандидаты. Пересмотрели тестовые задания или убрали их, чтобы не терять сильных соискателей.

Анализ затраченного времени

Отслеживают, сколько времени соискатель находится на этапе и где он задерживается. Вносят корректировки в воронку найма.

Отчёты по собеседованиям

Собирают комментарии к кандидату — отчёты по собеседованиям и звонкам. Хранят данные для выбора специалиста и дальнейшей работы с базой резюме.

Шаблоны писем и рассылки

Составляют единые шаблоны писем и СМС-рассылки. Пользуются принятым стандартом во всех точках и городах, что укрепляет HR-бренд.

Планы VERRA

Планирует синхронизировать рабочий календарь сотрудников и руководителей, чтобы избежать наложения собеседований и путаницы в коммуникации.

VERRA хочет внедрить систему адаптации и обучения персонала. Запустить проект, который поможет удерживать специалистов, и проводить оценку удовлетворённости работой.

В прошлом году VERRA принимала
по 40−60 сотрудников ежемесячно. После массового найма и роста компания планирует сделать упор на качество. Работать с удержанием ценных сотрудников, наладить внутренние проекты и закрывать текучесть по некоторым позициям.

В 2025 планируют добавить карьерные лендинги с реферальной программой. 60% соискателей приходят по рекомендациям и сейчас заполняют анкету на месте.

Рекрутерам приходится оцифровывать данные и переносить в Talantix. Внедрение карьерных лендингов позволит кандидатам сразу заполнять цифровую анкету, которая будет автоматически попадать в Talantix в воронку подбора.

Планы VERRA

Планирует синхронизировать рабочий календарь сотрудников и руководителей, чтобы избежать наложения собеседований и путаницы в коммуникации.

VERRA хочет внедрить систему адаптации и обучения персонала. Запустить проект, который поможет удерживать специалистов, и проводить оценку удовлетворённости работой.

В прошлом году VERRA принимала
по 40–60 сотрудников ежемесячно. После массового найма и роста компания планирует сделать упор на качество. Работать с удержанием ценных сотрудников, наладить внутренние проекты и закрывать текучесть по некоторым позициям.

В 2025 планируют добавить карьерные лендинги с реферальной программой. 60% соискателей приходят по рекомендациям и сейчас заполняют анкету на месте.

Рекрутерам приходится оцифровывать данные и переносить в Talantix. Внедрение карьерных лендингов позволит кандидатам сразу заполнять цифровую анкету, которая будет автоматически попадать в Talantix в воронку подбора.

Мнение клиента

Любой автобизнес — это то сужение, то расширение, и мы хотели подготовить воронку найма к этим скачкам. Переход на новые процессы благодаря Talantix прошёл безболезненно. Вся информация была в одном месте, нам оставалось распространить процесс на всю компанию. Сейчас аналитика в CRM-системе помогает контролировать процессы, быть в курсе передвижений кандидатов и отлаживать рекрутинг

Александра Трофимова,

ведущий менеджер
по подбору персонала

Хотите повысить эффективность
подбора до 100%?

Узнайте, как экономить до 3-х часов в день с HR-автоматизацией — оставьте заявку на бесплатный доступ Talantix

Попробовать бесплатно