Как «Фосфорель» вышла из дефицита кадров и ускорила найм в 2 раза

Как «Фосфорель»
вышла из дефицита кадров и ускорила найм в 2 раза

Производство

Компания растёт на 30–40% в год — автоматизация подбора помогла эффективнее использовать HR-ресурсы, не расширяя команду

Активный рост говорит о том, что без автоматизации не продвинуться. Помимо амбиций компании, нужно иметь хорошие инструменты, которые позволят достигать поставленных целей.

Светлана Бойкова
экс-заместитель директора
по персоналу «Фосфорель»

19 вакансий

активно в месяц

2 HR-специалиста

поставщиков в своей категории

Более 550

человек в штате

Более 10 000 м²

производственной площади

В топ-5

поставщиков в своей категории

6 стран

география продаж

О компании и найме

«Фосфорель» — один из крупнейших производителей готовой рыбной продукции в России

У компании современные производственные мощности в Воронеже, товары представлены на полках ведущих федеральных сетей, включая «Перекрёсток», «Магнит», «Пятёрочку», АШАН, «Ленту» и другие крупные розничные маркеты.

Проблема

Дефицит кадров и долгий найм

Из-за нехватки линейного персонала процесс подбора был долгим и хаотичным. Сроки найма увеличивались, а качество отбора оставляло желать лучшего. Отсутствие чёткой системы учёта затрудняло контроль зон ответственности, мониторинг потока кандидатов и отслеживание их дальнейшего трудоустройства.

Отсутствовала информация о соискателях

На этапе холодных звонков компания не вела учёт результатов первого взаимодействия. Это приводило к повторным контактам с одними и теми же кандидатами, нерациональному использованию времени и снижению эффективности подбора. Путаница в работе рекрутеров негативно влияла на восприятие со стороны соискателей.

Вовлечение персонала и руководства осуществлялось вручную

Сроки закрытия вакансий увеличивались из-за многоступенчатой системы согласований: встречи с руководителями, проверка службой безопасности и последующий анализ данных о соискателях. Такая структура требовала значительных административных ресурсов.

В 2023 году двум специалистам по персоналу приходилось в авральном режиме нанимать от 70 до 100 человек.

В 2024-м компания поставила цель сократить нагрузку до 30−50 человек в месяц за счёт автоматизации процессов и повышения точности подбора персонала.

Цель

Автоматизировать найм, чтобы улучшить качество и вдвое увеличить скорость подбора

Постепенный переход на Talantix

Команда тяжело относилась к изменениям, но благодаря поддержке руководства и грамотной работе с CRM компания смогла быстро адаптироваться в системе

1

Сделали шаблон для переноса

Аккаунт менеджер Talantix помог изменить наш файл с эксель с базой под шаблон

2

Загрузили кандидатов

В Талантикс массово завели карточки по кандидатам из базы, загружая их по шаблону

3

Начали работу в Talantix

Автоматизировали сбор информации от кандидатов и заказчиков

Закрываем 100% вакансий

В 2023 году у нас всегда не хватало людей. Мы нанимали новых и просили своих выходить на дополнительные смены. В 2024 году с Talantix стало проще нанимать работников, процессы стали более управляемыми, и к самому активному месяцу сезона вакансии по линейному персоналу были закрыты на 100%.

В 2 раза сократили потребность бизнеса в новых рабочих

Теперь мы находим сотрудников быстрее и качественнее благодаря автоматизации, так как у нас появилась возможность интегрировать в Talantix кандидатов из разных источников. Даже в пик спроса легко набираем нужные 35−40 человек.

Сократили время найма до 4−7 дней

Раньше подбор затягивался из-за ручных согласований с руководителями и службой безопасности. С автоматизацией процесс подбора сократился в разы.

Календарь Talantix — это облегчение процессов и согласований. Раньше было тяжело пользоваться разными ресурсами, дублировать информацию в разные календари  и напоминать о встречах. Сейчас это удобно автоматизировано.

Светлана Бойкова, экс-заместитель директора по персоналу «Фосфорель»

Результаты

Что использовали и результаты

Бесшовная интеграция с hh

Оценили сразу уровень интеграции с hh.ru — это основной источник кандидатов. Автоматическое получение согласий на использование персональных данных в Talantix, автообновление резюме, быстрые ответы в чате hh.ru из карточки кандидата в Talantix и массовая отправка отказов помогли нам кратно ускорить найм

Объединение вакансий

Для массового подбора мы создаём одинаковые вакансии с разными названиями — это увеличивает конверсию. В Talantix их можно объединить, чтобы HR-менеджерам было удобнее работать.

Шаблоны для воронки найма

Мы набираем и офисных, и рабочих сотрудников, поэтому процесс подбора всегда разный. Готовые шаблоны в Talantix помогают быстро создавать вакансии, гибко настраивать этапы отбора и делать процесс найма понятнее и прозрачнее.

Заметки к резюме

Чтобы быстрее отвечать кандидатам, мы собираем мнения руководителей. В Talantix можно добавлять комментарии и файлы  к резюме — это упрощает принятие решений.

Календарь Talantix

Мы подключили календарь Talantix для встреч с руководителями. Система сама рассылает приглашения и сохраняет собеседования  в планере.

Календарь Talantix — это облегчение процессов и согласований. Раньше было тяжело пользоваться разными ресурсами, дублировать информацию в разные календари и напоминать о встречах. Сейчас это удобно автоматизировано.

Светлана Бойкова

экс-заместитель директора по персоналу «Фосфорель»

Планы «Фосфорель»

Телефония

В будущем планируем автоматизировать обзвон кандидатов из базы, чтобы сэкономить время HR-менеджеров. Это также поможет рассказывать большему числу людей о нас и привлекать соискателей.

Больше работать с аналитикой

В подборе мы ориентировались только на дни закрытия вакансии, конверсию и базовые показатели. В будущем компания хочет детальнее изучать аналитику, чтобы работать с подбором, адаптацией и мотивацией персонала.

Хотите закрывать
вакансии быстрее?

Узнайте, как экономить до 3-х часов в день с инструментами HR-автоматизации — оставьте заявку на бесплатный доступ Talantix

Попробовать бесплатно