Облачная CRM для рекрутмента от команды hh.ru

Подбор персонала на производство: как перестроить управление подбором персонала на заводе

Как CRM-система объединила рекрутеров и заводы Lactalis в России

Lactalis в России
год — начало работы в России
сотрудника
городов с прямыми продажами
завода
Бренды:
Источник: официальный сайт компании
вакансий
нагрузка рекрутера по линейному подбору
позиций
ведется точечный, профессиональный подбор (управленцы)
позиций
вакансий
ежемесячная потребность компании в линейном персонале
Предпосылки внедрения CRM-системы
Запрос бизнеса
Задачи HR-команды
Увеличение количества производственных площадок
(2019 — 2020 г. в группу компаний вошли 2 завода: Белгородский молочный комбинат и филиал БМК в г. Берёзовский (Свердловская область))
Трансформация всех процессов под растущий бизнес:
наладить взаимодействие головного офиса с 4 региональными площадками по всем направлениям
нужно закрыть в точечном найме
«После присоединения двух крупных предприятий выросли уровень и масштабность бизнес-процессов, а соответственно, и объём найма, и нагрузка на рекрутеров. Встал вопрос — как перестроить управление подбором персонала в компании. 4 площадки — значит, 4 локации, где работали HR-менеджеры. На каждом заводе рекрутер сам набирал сотрудников, вёл свою базу кандидатов и по запросу центрального офиса предоставлял аналитику: общих файлов или программ, доступных всем менеджерам по подбору, не было.

Поэтому нам нужно было создать единую систему подбора персонала, обеспечить работу всех рекрутеров в одном пространстве с одинаковым уровнем вовлечённости, централизовать всю деятельность кадровой службы, сформировать единую базу кандидатов для всех заводов».
Ксения Жатикова,
руководитель направления подбора персонала и адаптации ГК «Лакталис»
«После присоединения двух крупных предприятий выросли уровень и масштабность бизнес-процессов, а соответственно, и объём найма, и нагрузка на рекрутеров. Встал вопрос — как перестроить управление подбором персонала в компании. 4 площадки — значит, 4 локации, где работали HR-менеджеры. На каждом заводе рекрутер сам набирал сотрудников, вёл свою базу кандидатов и по запросу центрального офиса предоставлял аналитику: общих файлов или программ, доступных всем менеджерам по подбору, не было.

Поэтому нам нужно было создать единую систему подбора персонала, обеспечить работу всех рекрутеров в одном пространстве с одинаковым уровнем вовлечённости, централизовать всю деятельность кадровой службы, сформировать единую базу кандидатов для всех заводов».
Ксения Жатикова,
руководитель направления подбора персонала и адаптации ГК «Лакталис»
«Приведи друга»
реферальная программа как часть бренда работодателя
«ВКонтакте»
карьерная страничка и новостные паблики
hh.ru
основной job-сервис, который приносит стабильное количество откликов
Источники кандидатов и бренд работодателя
«Lactalis — семейный бизнес. И на заводах в России люди работают семьями, целыми династиями. Мы этим гордимся и очень ценим хорошее отношение сотрудников к нам как к работодателям.

Популярность программы „Приведи друга“ показывает, что работники лояльны к компании и готовы рекомендовать её своим родственникам, своим близким. Такое отношение особенно важно на региональных площадках в небольших городках, где каждый сотрудник на вес золота».
Ксения Жатикова,
руководитель направления подбора персонала и адаптации ГК «Лакталис»
«Lactalis — семейный бизнес. И на заводах в России люди работают семьями, целыми династиями. Мы этим гордимся и очень ценим хорошее отношение сотрудников к нам как к работодателям.

Популярность программы „Приведи друга“ показывает, что работники лояльны к компании и готовы рекомендовать её своим родственникам, своим близким. Такое отношение особенно важно на региональных площадках в небольших городках, где каждый сотрудник на вес золота».
Ксения Жатикова,
руководитель направления подбора персонала и адаптации ГК «Лакталис»
Команда подбора — в одной CRM-системе
Собрали в одном онлайн-пространстве всех HR-менеджеров с разных предприятий
Перенесли и обогатили накопленную базу кандидатов 4 заводов
Перенесли коммуникации с кандидатами во всех каналах в единое информационное пространство
Наладили взаимодействие HR-менеджеров и линейных руководителей, участвующих в подборе
Настроили сбор и обработку данных для качественной HR- и бизнес-аналитики
Качественно изменили рекрутмент в российском бизнесе: сократили в 2−3 раза время на закрытие вакансий, снизили на 30% нагрузку на каждого рекрутера.
Результаты
раза удалось сократить временные затраты каждого рекрутера на выполнение операционной работы
обходится использование программы для одного рекрутера в производственной компании
в месяц
снизилась нагрузка на каждого рекрутера
резюме удалось собрать в единую базу кандидатов всех предприятий группы компаний
Ксения Жатикова,
руководитель направления подбора персонала и адаптации ГК «Лакталис»
«Система Talantix объединила работу рекрутеров на 4 площадках в разных городах, помогла создать единую базу кандидатов и кадровый резерв — теперь все данные находятся в облачном хранилище, доступном всей команде подбора. Общее онлайн-пространство позволяет нам работать, невзирая на разницу часовых поясов.

Talantix обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников команды подбора: допустим, заболел рекрутер с завода в городе Ефремов Тульской области, его коллега из Свердловской области может подхватить работу с кандидатом. В пандемию мы все оценили эту функцию. Кроме того, у нас много соискателей, готовых переехать в другой регион, единая HR-система позволяет рассматривать одного человека на разные производства».
Результаты
раза удалось сократить временные затраты каждого рекрутера на выполнение операционной работы
обходится использование программы для одного рекрутера в производственной компании в месяц
снизилась нагрузка на каждого рекрутера
резюме удалось собрать в единую базу кандидатов всех предприятий группы компаний
Ксения Жатикова,
руководитель направления подбора персонала и адаптации ГК «Лакталис»
«Система Talantix объединила работу рекрутеров на 4 площадках в разных городах, помогла создать единую базу кандидатов и кадровый резерв — теперь все данные находятся в облачном хранилище, доступном всей команде подбора. Общее онлайн-пространство позволяет нам работать, невзирая на разницу часовых поясов.

Talantix обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников команды подбора: допустим, заболел рекрутер с завода в городе Ефремов Тульской области, его коллега из Свердловской области может подхватить работу с кандидатом. В пандемию мы все оценили эту функцию. Кроме того, у нас много соискателей, готовых переехать в другой регион, единая HR-система позволяет рассматривать одного человека на разные производства».
Занимаетесь подбором персонала на производстве и решаете схожие HR-задачи?
Смело оставляйте заявку, и мы откроем 7 дней бесплатного доступа — для нашего знакомства и новых проектов с CRM-системой Talantix
Попробовать CRM-систему
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных