Что нового в Talantix: 10 инструментов CRM-системы для удобной работы рекрутеров

В этом сезоне CRM-система Talantix представила модуль интерактивной HR-аналитики. Этот инструмент позволит рекрутерам не тратить часы на расчёты ключевых показателей подбора, а получить готовые данные можно всего за пару нажатий в CRM-системе.

Технологический конструктор позволяет выбирать нужные параметры, а инструменты CRM-системы визуализируют многоуровневую аналитику по заданным критериям.
Интерактивная воронка подбора соберётся по одной или целой группе вакансий, достаточно указать, например, департамент или регион, в котором ведётся поиск сотрудников, ответственного рекрутера — и через пару секунд все данные на экране.
Ключевые параметры уже рассчитаны: длительность подбора, конверсии этапов воронки, количество кандидатов, причины отказов автоматически отображаются в виджетах.
Предусмотрены гибкие форматы HR-аналитики для коммуникации с бизнесом. Ссылкой на интерактивные графики можно поделиться с бизнесом или же добавить нанимающих руководителей сразу в CRM-систему — для просмотра и получения данных по открытым в их направлениях вакансиям.

Как применять HR-аналитику Talantix, смотрите в этом видео

С кнопкой импорта Talantix можно без труда сохранять резюме из 12 источников, а теперь это можно сделать и с сервиса Зарплата.ру. Преимущества оценят команды подбора: можно добавить резюме без открытия контактов, чтобы согласовать кандидатов с заказчиком без траты пакета на Зарплате.ру. При добавлении резюме Talantix распознает, есть ли кандидат уже в базе и по какой вакансии прикреплён. В аналитике источник укажется как «Поиск на Зарплате.ру»: сможете оценить эффективность площадки и потраченного времени на сорсинг.

Подробности здесь

Чтобы управлять откликами в CRM-системе эффективнее и использовать собственную базу резюме более практично, в Talantix добавили возможность откреплять кандидатов от вакансии. А это значит, что можно мгновенно перераспределять отклики по вакансиям, удерживать интерес лояльных соискателей к работе в компании, получать автоматическую HR-аналитику без погрешностей. Функцией «Открепить от вакансии» можно воспользоваться прямо в карточке кандидата, применять её могут администратор, ответственный рекрутер или же HR-специалист, добавленный в вакансию. Удобно, если соискатели откликаются на несколько вакансий одновременно, кандидат, прикреплённый к одной вакансии в Talantix, после собеседования рассматривается уже на другую позицию или же случилась банальная ошибка.
При откреплении кандидата от вакансии резюме останется в базе, история работы с ним полностью сохраняется, а аналитика детальная и достоверная.

У API Talantix вышла третья версия, и с её помощью можно настроить интеграцию CRM-системы с сайтами, карьерными лендингами и страницами реферальной программы компании, а также с чат-ботами в мессенджерах и популярных соцсетях.
При настроенной интеграции по API Talantix команды подбора могут принимать отклики кандидатов различными способами — через сайты или виртуальных помощников — сразу в CRM-системе и собирать их в единой воронке в считаные минуты — вручную переносить ничего не придётся.
Перед запуском такого приёма откликов не обязательно публиковать объявление на джоб-сервисах: достаточно завести вакансию в Talantix, при настройке интеграции указать её для получения резюме и задать будущие источники кандидатов для подсчёта HR-аналитики.

О других возможностях API Talantix на этой странице

Чат hh.ru — это профессиональный мессенджер, который разработан специально для общения соискателей и работодателей. Пользоваться им можно не только в личном кабинете hh.ru, но и прямо в Talantix.
Мессенджер выручает во многих случаях. Например, нашли резюме кандидата, опыт и навыки которого подходят под требования вакансии и пожелания заказчика. Но соискатель скрыл номер телефона или просто указал его с ошибкой — связаться с кандидатом поможет чат hh.ru, а благодаря уведомлениям на электронную почту и в приложении соискатель не пропустит ваше сообщение.
Теперь использовать этот инструмент для коммуникации стало ещё удобнее: в Talantix добавили быстрый доступ к чату прямо в меню CRM-системы, а встроенные уведомления укажут, что соискатели ждут вашего ответа.
Так вы сможете мгновенно обмениваться сообщениями и отвечать на вопросы кандидатов в режиме реального времени.

Для тех, кто не хочет потерять архив резюме, собранный в файлах, есть решение: в Talantix стала доступна одновременная загрузка более 1 000 резюме — перенести базу резюме в онлайн-формат можно за считаные минуты.
Скачивать резюме из CRM-системы тоже можно, если есть необходимость их распечатать к собеседованию или отправить по почте. Но для второго случая рекомендуем пользоваться инструментом «Поделиться» — в мессенджерах или по той же почте.

Наглядно, как делиться резюме из CRM-системы и не скачивать

Теперь при выгрузке табличных отчётов из Talantix можно выбрать группы вакансий, по которым нужны данные в Excel, например по всем активным или уже закрытым позициям. Можно задать параметры, чтобы получить отчёт по отдельным вакансиям.
Комментарии по кандидатам также добавятся в табличные отчёты. Так, при выгрузке аналитики «Кандидаты на вакансии» в Excel будет включена обратная связь по соискателям, которую оставляли рекрутеры и нанимающие руководители. Такой отчёт позволяет лидеру команды подбора анализировать рабочие процессы и на основе детальной ретроспективы улучшать их в будущем.

Теперь в Talantix можно применять язык булевых запросов и при помощи простых комбинаций легко подобрать в накопленной базе резюме подходящих кандидатов и не тратить средства на привлечение новых.
Вести поиск в базе резюме Talantix можно по отдельным словам, словосочетаниям, комбинировать условия поиска, задавать более точную выдачу.
Отдельное преимущество: применённые логические операторы покажут в выдаче резюме, которые соискатели из вашей базы успели обновить на hh.ru и указали новый опыт.

Подробности о применении логических операторов в Базе знаний