HR-блог
/
Автоматизация задач рекрутера

Советы
28.05.2024

6 утомительных задач рекрутера, которые можно сделать за несколько минут

Каждый день рекрутеры сталкиваются с задачами, которые отнимают много времени и усилий. Специалисты просматривают и анализируют десятки резюме, отбирают подходящие кандидатуры, ведут переписку с соискателями, согласовывают кандидатов и составляют отчёты о работе. Заметная часть задач всё ещё выполняется вручную, что повышает долю ошибок, замедляет процесс найма и просто раздражает. Всё, что вы делаете больше одного раза, запросто можно автоматизировать и подарить себе и своей команде дни и недели на достижение стратегических HR-целей и собственное развитие.

Рассказываем, как с помощью CRM-системы Talantix ускорить и упростить решение следующих задач:

Перенос заявок на подбор
Подбор кандидатов на одинаковые должности
Холодный поиск кандидатов
Связь и переписка с кандидатом
Согласования кандидатов с заказчиками
Составление отчётов и аналитика

1. Перенос заявок на подбор

В чём сложность

Перенос заявок на подбор из кадровых систем и сервисов внутреннего учёта компании нередко приходится делать вручную. Когда вакансий много, это уже отнимает немало времени: операционная работа занимает больше внимания, чем, например, сорсинг, оценка кандидатов или внедрение новых подходов и практик в подборе.

Сначала надо сформировать заявки: перенести их из внутренних систем учёта — «1С», «БОСС-Кадровик», Jira, «Битрикс24» — на сайты по поиску сотрудников. Рекрутер сам заполняет все необходимые поля: должность, требования и пожелания к кандидатам, функциональные обязанности, уровень зарплаты, бонусы.

Когда сотрудник найден, нужно вручную перенести данные о нём в нужный сервис: в кадровые системы — «1С», «БОСС-Кадровик»; в системы для HR — Edstein, HRlink, iSpring; в BI-сервисы — Power BI, FineBI, Tableau. Такая работа требует скрупулёзности и внимания.

Как Talantix ускоряет задачу переноса заявок

С помощью API Talantix можно настроить интеграции, благодаря которым заявки на подбор будут автоматически и моментально передаваться из ваших внутренних корпоративных систем в Talantix. Также можно настроить передачу данных о подобранных сотрудниках в вашу кадровую или другую систему учёта.

Talantix обменивается данными с другими системами, которые используются в вашей компании, вручную ничего переносить не нужно

В чём преимущество Talantix при переносе заявок

Рекрутерам не надо вручную копировать и переносить данные из заявок для старта подбора
Информация переносится бесшовно и без искажений в соответствующие поля: должность, зарплата, подразделение, руководитель, требования, обязанности
Вы экономите своё рабочее время на операционной работе и сразу подключаетесь к поиску кандидатов

Давайте сравним:

Перенос данных для одной заявки на подбор занимает минимум 5 минут
Перенос данных о подобранном сотруднике в кадровую систему — столько же
То есть на 1 вакансию уходит минимум 10 минут
Если у вас в работе 10 вакансий — это займёт 1 час 40 минут

Если настроить API Talantix, то заявки на подбор переносятся в CRM-систему мгновенно, всего в несколько кликов.

2. Подбор кандидатов на одинаковые должности

В чём сложность

Когда нужно искать специалистов на схожие или идентичные должности в разных городах и подразделениях компании, может возникнуть путаница, задвоение откликов и вакансий. Например, руководителю команды подбора бывает сложно уследить за тысячью мелочей: кому уже ответили, а кому ещё нет, всем ли назначили время собеседования, правильно ли указали зарплату в разных регионах и так далее.

Как Talantix упрощает задачу подбора кандидатов на схожие должности

С помощью инструментов Talantix вы легко объедините однотипные вакансии, выберете главную, перенесёте в неё отклики и сможете работать со всеми кандидатами, которые откликнулись на hh.ru, на одной странице в Talantix.

Привяжите несколько публикаций на hh.ru к одной вакансии Talantix и работайте со всеми откликами на одной странице

В чём преимущество Talantix при подборе на однотипные должности

Вы сможете видеть все отклики в единой воронке
Избежите задвоения данных и получите прозрачную HR-аналитику
Наведёте порядок в процессах — внутри команды подбора и в личной работе

3. Холодный поиск кандидатов

В чём сложность

Сегодня рассчитывать только на входящие отклики не приходится: рынок труда дефицитный, кандидаты неохотно откликаются на вакансии, а рекрутерам нужно вести поиск вручную и собирать воронку из разных источников.

Сорсинг отнимает немало времени, ещё больше занимает оценка резюме и сохранение их в общую базу. Делать это каждый раз, как только открывается вакансия — значит увеличить и сроки вывода сотрудника на работу, и операционные расходы компании.

Технологии Talantix позволяют сохранять резюме соискателей из 13 источников. Бонус: если кандидат с hh.ru обновил резюме, все изменения отобразятся в CRM-системе автоматически

В Talantix в пару кликов можно сохранить резюме с разных сервисов:

hh.ru
Зарплата.ру
Авито Работа
SuperJob
LinkedIn
«Хабр Карьера»
AmazingHiring
ArtStation
JobLab
GitHub
FarPost.ru
«Работа.ру»
«Факультетус»
«Работа в России»

В чём преимущество Talantix при холодном поиске

Многие вакансии можно закрыть за счёт накопленной базы резюме, без траты пакетов услуг на публикации и открытие контактов
Благодаря встроенным инструментам можно постоянно пополнять базу резюме с популярных у соискателей сервисов
Не нужно тратить время, чтобы установить контакт и общаться с кандидатами на разных площадках: человек, который уже откликался на другую вакансию и был знаком с вами, более лоялен, а связаться с ним получится быстрее прямо из Talantix
Экономия времени. Если раньше на холодный поиск по одной вакансии у вас мог уйти целый рабочий день, то сейчас будет достаточно нескольких минут: встроенные инструменты Talantix помогут быстро найти релевантных кандидатов в вашей собственной базе

4. Связь и коммуникация с кандидатом

В чём сложность

Случается так, что рекрутер нашёл подходящего кандидата или получил отклик от него. Но соискатель не указал номер телефона, допустил ошибку в нём или указал номер, к которому не привязан мессенджер. Связаться быстро с таким кандидатом не получается, сроки закрытия вакансии растягиваются.

Как Talantix упрощает коммуникацию с кандидатами

В CRM-систему встроены интеграции со всеми популярными мессенджерами и почтовыми клиентами. Дополнительное преимущество — возможность общаться с соиcкателями в чате hh.ru, это мессенджер, разработанный специально для эффективного общения работодателей и соискателей.

Технологии Talantix покажут, зарегистрирован ли номер телефона соискателя в том или ином мессенджере. Рекрутер пишет кандидату сразу из CRM-системы, а кандидат ответит там, где удобно

В чём преимущество Talantix в процессе коммуникации с кандидатами

Вести диалог с соискателями можно прямо из рабочего пространства рекрутера в CRM-системе Talantix — не нужно переключаться между личной и рабочей перепиской на разных устройствах
Сообщение не останется без ответа: уведомление об ответе работодателя соискатель получит на почту и в мобильном приложении
Доверие к такой коммуникации выше: чат hh.ru — безопасное пространство для обсуждения вопросов трудоустройства, мессенджер защищён от спама и фишинга

5. Согласование кандидатов с заказчиками

В чём сложность

Может быть так, что заказчик не всегда находится у рабочего компьютера: например, часто бывает в командировках, на встречах с клиентами, на объекте или производстве.

Бывает, что рекрутер и заказчик живут в разных часовых поясах — и это ещё больше усложняет и затягивает процесс согласования. А при поиске редкого кандидата время играет ключевую роль.

Как Talantix упрощает процесс согласования кандидатов

Инструменты Talantix позволяют организовать согласование кандидатов в удобном для заказчика формате: например, по единой ссылке направить сразу несколько резюме на оценку, чтобы нанимающий руководитель мог открыть их с любого устройства, оставить комментарий и согласовать кандидатов — когда удобно и где угодно. Данные сохранятся в CRM-системе, а рекрутеру поступит уведомление об ответе заказчика — напоминать и уточнять статус не нужно.

В Talantix заказчику и рекрутеру удобно обсуждать кандидата и принимать по нему решение даже из разных городов — без созвонов и встреч. Плюс для компаний- работодателей — в систему можно добавить заказчиков подбора без ограничений, их рабочие места в Talantix не тарифицируются

В чём преимущество Talantix в процессе согласования кандидатов

Заказчику нет необходимости изучать резюме и разбираться в файлах: согласовать кандидата можно по единой ссылке из Talantix, а обратная связь сохранится в истории
Мобильной версией системы удобно пользоваться вне офиса на любом устройстве
Процесс согласования и найма проходит существенно быстрее и не зависит от командировок и разницы в часовых поясах

6. Составление отчётов и системная аналитика

В чём сложность

Составлять отчёты в Excel или других программах часто нужно вручную, а данные для них — собирать из разных источников. Это скрупулёзная и утомительная работа, в которой важно ничего не перепутать. Нужно это делать в моменте: аналитика постфактум порой не показывает объективных данных, в ней может быть много критичных погрешностей, которые повлияют и на оперативные изменения в процессе работы, и на финальные решения.

Как Talantix помогает с аналитикой

Система автоматически формирует простые и удобные аналитические отчёты, которые помогают принимать решения на основе данных. Есть функция выгрузки в Excel.

Отчёты в Talantix — наглядные и удобные, а не просто таблички с цифрами; хотя и таблички тоже можно выгрузить

В чём преимущество аналитики Talantix

Все данные автоматически собираются в различные отчёты — без погрешностей и временных затрат
Наглядная визуализация данных в разных форматах: графиках, диаграммах, таблицах
Аналитические отчёты можно быстро выгрузить и продолжить работу с ними: использовать для презентаций, распечатывать, показывать руководству. Благодаря настроенному API hh.ru, аналитику из Talantix можно передавать в аналитическое решение, которое используется в компании: так, бизнес-аналитики могут использовать эти данные в общих отчётах
Экономия времени: на составление отчётов вручную может уйти несколько часов или дней. Отчёты Talantix формируются за секунду в один клик

Это далеко не все задачи, которые вы можете решить с помощью CRM-системы Talantix. Но при их автоматизации процесс подбора станет эффективнее, а ваша работа будет приносить больше вдохновения, чем усталости.

👉 Скачать методичку Как провести интервью по компетенциям

Оставьте свои контакты, персональные менеджеры Talantix свяжутся с вами и помогут настроить подбор в Talantix

Освободите время для важных задач, а рутину на себя возьмет CRM-система для подбора Talantix

Вас также могут заинтересовать