Выходной посреди недели может повлиять на график интервью, сроки обратной связи и выход новых сотрудников. Чтобы не пришлось переносить встречи и не затягивать подбор, заранее обсудите планы с кандидатами и нанимающими менеджерами.
Перенесите интервью на рабочие дни. Не назначайте встречи на 4 ноября и по возможности освободите вторую половину 3 ноября. Если планируете собеседования на 5 или 6 ноября, проверьте график нанимающего менеджера: он может взять отпуск или отгул.
Чтобы всем участникам было проще следить за расписанием, назначайте интервью через
Talantix. Встречи автоматически попадают в подключённые календари: Яндекс, Google, Outlook или Битрикс24. Так нанимающий менеджер увидит собеседование среди своих дел и сможет предупредить, если занят.
Напомните кандидатам о встречах. Если собеседование назначено на 5 ноября, отправьте напоминание 2 или 3 числа. После выходного посреди недели легко забыть о встрече. В Talantix можно написать кандидату на почту, в мессенджер или чат hh.ru — всё из одного окна.
Согласуйте сроки обратной связи. До праздника договоритесь с нанимающим менеджером, когда он рассмотрит резюме и даст ответ после интервью. Это поможет не затягивать решения по кандидатам. В Talantix можно установить сроки для каждого этапа воронки. Если кандидат задержится на этапе, система сообщит об этом пользователям, которые настроили уведомления.
Разберите отклики 5 ноября. Утром проверьте отклики за 3 и 4 ноября, а в течение дня отправьте кандидатам приглашения или отказы. Это поможет поддерживать индекс вежливости компании на hh.ru. Платформа учитывает скорость ответа, но исключает выходные и праздники из расчёта времени ожидания.
Проверьте даты выхода новых сотрудников. Не назначайте первый рабочий день на 4 ноября, если в компании стандартная пятидневка. Для выхода 5 ноября лучше подготовить и согласовать документы 2 или 3 числа. Если срок ответа на офер указан в рабочих днях, не включайте в него праздник.
Чтобы вовремя отправлять оферы, напоминания и другие сообщения кандидатам, настройте в Talantix
автоматические действия и шаблоны писем. Они помогут сократить время на рутинные задачи и не пропустить важные сообщения кандидатам.