Как крупный инвестиционный холдинг в 2 раза сократил сроки рассмотрения заявок и на 30% повысил удовлетворённость заказчиков с помощью Talantix

Строительство

Услуги

О компании и найме

12

рекрутеров в команде

100

вакансий в год

1700

сотрудников в штате

6

бизнес-единиц

Alias Group — крупный инвестиционный холдинг

Alias Group инвестирует в ключевые отрасли экономики России и управляет компаниями из разных бизнес-направлений: от девелопмента до бьюти-индустрии. Холдинговая структура напрямую влияет на организацию подбора: найм ведётся сразу для нескольких бизнес-единиц, с учётом их задач, темпов роста и внутренних процессов.

Кого ищут

Инженеров

Архитекторов

Руководителей и топ-менеджеров

Офисных специалистов

Дворников и уборщиков

Проблемы

Подбор без единого контура управления

Подбором кандидатов в холдинге занимаются несколько команд. До изменений у каждой из них были свои процессы — это затрудняло управление наймом на уровне всего холдинга.

Отсутствие единой системы

Для заявок на подбор одновременно использовали разные инструменты, такие как 1С:ДО, 1С:ЗУП, e-staff, «Хантфлоу», «Битрикс24» и Excel. У каждой бизнес-единицы была своя база кандидатов, а коммуникация с заказчиками шла через разные мессенджеры.

Сложности с аналитикой

Команда вручную собирала данные и сводила их в Excel. Это занимало время и не позволяло оперативно оценивать сроки, загрузку рекрутеров и эффективность процесса в целом.

Отсутствие цифрового следа

История решений и договорённостей не сохранялась. Это усложняло работу с заказчиками и кандидатами, повышало риски на этапе офера и снижало прозрачность процесса.

Затянутые сроки и высокая нагрузка

Из-за ручных операций и дублирования данных рекрутеры тратили значительную часть времени не на поиск и оценку кандидатов, а на согласования и администрирование.

Перед командой подбора стояли 2 ключевые задачи

1

Выстроить единый бесшовный процесс найма

От заявки на подбор до успешного завершения испытательного срока — с сохранением цифрового следа на каждом этапе.

2

Создать единую систему аналитики подбора

Для всего холдинга, несмотря на разные инструменты и процессы в бизнес-единицах.

Интеграция с hh.ru и внешними источниками кандидатов

Резюме с платформы поступают в CRM автоматически, а ещё есть ручной импорт — для Alias Group это важно, потому что около 30% кандидатов приходят в компанию по рекомендациям.

Автоматизация подбора без переплат

В Talantix предусмотрен весь необходимый функционал, который окупает решение уже через два месяца за счёт оптимизации затрат на каждом этапе подбора.

API-интеграция с 1С

Можно создавать заявки в привычной системе или в Talantix — пользователю доступны оба сценария.

Прозрачность для заказчиков

Доступ к статусу заявки, резюме и этапам подбора есть у всех участников процесса.

Готовая аналитика

Система формирует единый дашборд по загрузке рекрутеров, срокам закрытия вакансий и эффективности подбора.

Решение

Рекрутинговая система Talantix объединила процессы и ускорила подбор

Выбор пал на систему для подбора Talantix, чтобы организовать единый процесс найма и получить прозрачную аналитику.

Что использовали

Заявка на подбор

В Alias Group заказчики привыкли создавать заявки в 1С — данные автоматически подгружаются в Talantix. Все согласования и коммуникация происходят в одном месте, а цифровой след сохраняется на каждом этапе.

Аналитика на базе BI

Данные из Talantix и 1С доступны для всего холдинга. На дашборде видно план-факт закрытия заявок и вакансий, конверсии по этапам, эффективность рекрутеров, анализ по бизнес-единицам и категориям персонала.

Бесшовный процесс проверки

Talantix формирует задачи для службы безопасности и обновляет статус автоматически. Если кандидат одобрен, заявка сразу переходит к этапу приёма. Если нет — система фиксирует отказ и освобождает рекрутера от лишних операций.

Оперативная работа с заказчиками

Заказчик видит статус заявки, добавленных кандидатов и может просмотреть резюме в любой момент. Быстрая обратная связь ускоряет согласование и сокращает сроки подбора.

Наш кейс показывает, что систему можно интегрировать с теми решениями, которые уже есть в компании. API позволяет связать разные процессы — от заявки на подбор до проверки кандидата и приёма — и выстроить единый бесшовный процесс.

Светлана Бурашникова

Экс-директор по подбору, оценке и развитию персонала, Alias Group

Скорость подбора выросла

Сроки согласования заявок сократились в 2 раза, а время рассмотрения кандидатов уменьшилось с 5 дней до 1 суток. Рекрутеры закрывают вакансии быстрее, а команда экономит ресурсы.

Качество найма улучшилось

Удовлетворённость заказчиков выросла на 30%, все данные по вакансиям и кандидатам всегда актуальны.

Продуктивность рекрутеров возросла

Сотрудники стали закрывать больше вакансий — количество увеличилось с 7 до 9 в месяц, освободилось время для качественного поиска и общения с кандидатами.

Аналитика стала доступнее

Дашборд BI заменил Excel и ручную отчётность и обеспечил единое представление данных по всему холдингу.

Цифровой след делает процесс найма более прозрачным

Все решения и статусы есть в системе. Заказчик не может отказаться от согласованного решения, а риски спорных ситуаций снижаются до минимума.

Результат

В 2 раза быстрее согласование заявок и плюс 30% к удовлетворённости заказчиков

Мы долго думали, но остановились на Talantix по ряду причин. Система позволяет интегрировать её с 1С, соединять заявки с работой рекрутера, загружать резюме вручную и собирать аналитику по холдингу. Для заказчика процесс стал прозрачным: он видит, что делает рекрутер, может оперативно просматривать резюме и давать обратную связь. Это сильно сократило сроки подбора и минимизировало трудозатраты команды.

Светлана Бурашникова

Экс-директор по подбору, оценке и развитию персонала, Alias Group

Устали тратить все силы, чтобы «крутить педали» в Excel?

Узнайте, как автоматизация рекрутмента с Talantix может высвободить до 5 часов вашего времени в неделю

Попробовать бесплатно