Пример джоб-оффера: как рекрутерам составлять приглашение на работу

Чтобы закрепить договорённости с кандидатом и пригласить его на работу, важно отправить ему джоб-офер. Так вы подтвердите, что заинтересованы в соискателе и обозначите условия труда и заработную плату. Мы подробно расскажем, что такое приглашение на должность, из чего оно состоит и как правильно его оформить. В конце статьи поделимся шаблоном офера на работу.

Оформите бесплатный демодоступ

Нанимайте на 50% быстрее

Попробовать

Джоб-оффер — что это

Приглашение на работу (Job offer / Джоб Оффер) — это предложение, которое работодатель делает кандидату после успешного прохождения собеседования. Документ содержит информацию об условиях работы.

В оффере обычно указывают должность, зарплату, график, обязанности и важные детали работы. Джоб-оффер помогает обеим сторонам понять, чего ожидать от сотрудничества, и позволяет избежать недоразумений в будущем.

Из чего состоит джоб-оффер

Нет универсального шаблона для приглашения на работу, но обычно в нём отражают ключевые детали сотрудничества.

Введение. В этом разделе указывают название компании, которая делает предложение, и имя кандидата. Здесь также может быть краткая информация о том, как прошли собеседования соискателя.

Должность. Укажите позицию, на которую принимаете кандидата, и краткое описание обязанностей.

Зарплата. Пропишите, сколько сотрудник будет получать, как и когда будут производиться выплаты (еженедельно, ежемесячно или другое).

Условия работы. Опишите график работы (полный рабочий день, неполный или гибкий), место работы и другие детали условий. Например, возможность удалённой работы.

Социальный пакет. Перечислите дополнительные преимущества компании. Например, страховка, отпуск, корпоративные подписки на сервисы и другие бонусы.

Сроки и условия. Укажите дату начала работы и случаи, когда оффер может быть отменён.

8 вопросов на собеседовании, чтобы узнать мотивацию кандидата

Как сделать оффер кандидату

Приглашение кандидата идёт в несколько этапов.

1. Сделайте предоффер. Прежде чем отправить предложение, позвоните соискателю и сообщите ему новость. Вы создадите положительное впечатление и сможете обсудить с кандидатом его первые впечатления

2. Оформите приглашение. Подготовьте документ, в котором приглашаете кандидата на работу. Укажите важную информацию: должность, зарплату, график и иные обговорённые условия. Пишите ясными и понятными формулировками

3. Отправьте приглашение удобным способом. Убедитесь, что потенциальный сотрудник получил документ и может его легко прочитать

4. Обсудите детали. Будьте готовы ответить на вопросы кандидата. Уточните возможные даты начала работы и дополнительные условия. Это позволит соискателю сделать выбор

Можно ли отозвать оффер или отказаться от него

Приглашение от компании — это не юридический документ. Вы можете его отозвать, а кандидат — не принять оффер.

Если вы отправили приглашение на работу, но решили его отменить, уведомьте кандидата как можно скорее. Объясните ситуацию вежливо и профессионально, ведь это может повлиять на вашу репутацию в будущем.

Если кандидат не принял предложение, продолжайте поиски специалиста.

Пример оффера на работу

Чтобы вы могли быстрее оформить приглашение, мы подготовили для вас оффер-пример. Сохраните его, чтобы легко адаптировать под конкретные должности, добавлять или убирать необходимые пункты.

[Название компании] 
[Адрес компании] 
[Дата]

Уважаемый(ая) [Имя кандидата],  
Мы рады предложить вам должность [название должности] в нашей компании [название компании]. 
Мы были впечатлены вашими навыками и опытом и уверены, что вы станете ценным членом нашей команды.

Условия работы:
— Должность: [название должности]
— Отдел: [название отдела]
— Руководитель: [Имя руководителя]
— Заработная плата: [сумма] [валюта] в месяц
— График работы: [например, с 9 до 18]
— Место работы: [офис/удалённо]

Социальный пакет:
— Медицинская страховка
— Оплачиваемый отпуск
— Возможности для обучения

Ваше начало работы запланировано на [дата]. Пожалуйста, предоставьте необходимые документы до этой даты.

Мы будем рады получить ваш ответ до [срок ответа].

С нетерпением ждём вашего ответа!

С уважением, [Имя представителя]
[Должность]
[Контактная информация]

CRM-система для HR от Talantix позволяет компаниям автоматизировать приглашения кандидатов на собеседования и отправлять джоб-офферы. Можно уведомлять через электронную почту или мессенджеры, что упрощает взаимодействие.

На платформе вы можете создавать и настраивать шаблоны сообщений для разных этапов отбора, чтобы поддерживать единый стиль общения и экономить время.

Попробовать бесплатно

Рутину подбора возьмет на себя Talantix

Закрывайте вакансии быстрее и без переработок

Вас также могут заинтересовать

Присоединиться

Вступайте в Телеграм канал для HR-экспертов

Общайтесь с коллегами, обменивайтесь знаниями и задавайте вопросы HR - экспертам в нашем канале в Сетке:

Вступить

Пересечёмся в Сетке

Поделиться с коллегой:

Подпишитесь на рассылку. Без спама, только полезные
материалы для развития HR-навыков

Подпишитесь на рассылку

Подпишитесь на рассылку. Без спама, только полезные
материалы для развития HR-навыков

Подпишитесь на рассылку