26.03.2025
Пример джоб-оффера: как рекрутерам составлять приглашение на работу
Чтобы закрепить договорённости с кандидатом и пригласить его на работу, важно отправить ему джоб-офер. Так вы подтвердите, что заинтересованы в соискателе и обозначите условия труда и заработную плату. Мы подробно расскажем, что такое приглашение на должность, из чего оно состоит и как правильно его оформить. В конце статьи поделимся шаблоном офера на работу.
Джоб-оффер — что это
Приглашение на работу — это предложение, которое работодатель делает кандидату после успешного прохождения собеседования. Документ содержит информацию об условиях работы.
В оффере обычно указывают должность, зарплату, график, обязанности и важные детали работы. Джоб-оффер помогает обеим сторонам понять, чего ожидать от сотрудничества, и позволяет избежать недоразумений в будущем.
В оффере обычно указывают должность, зарплату, график, обязанности и важные детали работы. Джоб-оффер помогает обеим сторонам понять, чего ожидать от сотрудничества, и позволяет избежать недоразумений в будущем.
Из чего состоит джоб-оффер
Нет универсального шаблона для приглашения на работу, но обычно в нём отражают ключевые детали сотрудничества.
Введение. В этом разделе указывают название компании, которая делает предложение, и имя кандидата. Здесь также может быть краткая информация о том, как прошли собеседования соискателя.
Должность. Укажите позицию, на которую принимаете кандидата, и краткое описание обязанностей.
Зарплата. Пропишите, сколько сотрудник будет получать, как и когда будут производиться выплаты (еженедельно, ежемесячно или другое).
Условия работы. Опишите график работы (полный рабочий день, неполный или гибкий), место работы и другие детали условий. Например, возможность удалённой работы.
Социальный пакет. Перечислите дополнительные преимущества компании. Например, страховка, отпуск, корпоративные подписки на сервисы и другие бонусы.
Сроки и условия. Укажите дату начала работы и случаи, когда оффер может быть отменён.
Введение. В этом разделе указывают название компании, которая делает предложение, и имя кандидата. Здесь также может быть краткая информация о том, как прошли собеседования соискателя.
Должность. Укажите позицию, на которую принимаете кандидата, и краткое описание обязанностей.
Зарплата. Пропишите, сколько сотрудник будет получать, как и когда будут производиться выплаты (еженедельно, ежемесячно или другое).
Условия работы. Опишите график работы (полный рабочий день, неполный или гибкий), место работы и другие детали условий. Например, возможность удалённой работы.
Социальный пакет. Перечислите дополнительные преимущества компании. Например, страховка, отпуск, корпоративные подписки на сервисы и другие бонусы.
Сроки и условия. Укажите дату начала работы и случаи, когда оффер может быть отменён.
Как сделать оффер кандидату
Приглашение кандидата идёт в несколько этапов.
1. Сделайте предоффер. Прежде чем отправить предложение, позвоните соискателю и сообщите ему новость. Вы создадите положительное впечатление и сможете обсудить с кандидатом его первые впечатления
2. Оформите приглашение. Подготовьте документ, в котором приглашаете кандидата на работу. Укажите важную информацию: должность, зарплату, график и иные обговорённые условия. Пишите ясными и понятными формулировками
3. Отправьте приглашение удобным способом. Убедитесь, что потенциальный сотрудник получил документ и может его легко прочитать
4. Обсудите детали. Будьте готовы ответить на вопросы кандидата. Уточните возможные даты начала работы и дополнительные условия. Это позволит соискателю сделать выбор
1. Сделайте предоффер. Прежде чем отправить предложение, позвоните соискателю и сообщите ему новость. Вы создадите положительное впечатление и сможете обсудить с кандидатом его первые впечатления
2. Оформите приглашение. Подготовьте документ, в котором приглашаете кандидата на работу. Укажите важную информацию: должность, зарплату, график и иные обговорённые условия. Пишите ясными и понятными формулировками
3. Отправьте приглашение удобным способом. Убедитесь, что потенциальный сотрудник получил документ и может его легко прочитать
4. Обсудите детали. Будьте готовы ответить на вопросы кандидата. Уточните возможные даты начала работы и дополнительные условия. Это позволит соискателю сделать выбор
Разберём вашу воронку подбора и выявим проблемные места
Бесплатная консультация от HR-эксперта
Можно ли отозвать оффер или отказаться от него
Приглашение от компании — это не юридический документ. Вы можете его отозвать, а кандидат — не принять оффер.
Если вы отправили приглашение на работу, но решили его отменить, уведомьте кандидата как можно скорее. Объясните ситуацию вежливо и профессионально, ведь это может повлиять на вашу репутацию в будущем.
Если кандидат не принял предложение, продолжайте поиски специалиста.
Если вы отправили приглашение на работу, но решили его отменить, уведомьте кандидата как можно скорее. Объясните ситуацию вежливо и профессионально, ведь это может повлиять на вашу репутацию в будущем.
Если кандидат не принял предложение, продолжайте поиски специалиста.
Пример оффера на работу
Чтобы вы могли быстрее оформить приглашение, мы подготовили для вас оффер-пример. Сохраните его, чтобы легко адаптировать под конкретные должности, добавлять или убирать необходимые пункты.
Нажимая на⦁кнопку «Отправить», я⦁даю согласие на⦁обработку персональных данных и⦁соглашаюсь с⦁политикой конфиденциальности персональных данных
Что предлагает Talantix для работодателей
CRM-система для HR от Talantix позволяет компаниям автоматизировать приглашения кандидатов на собеседования и отправлять джоб-офферы. Можно уведомлять через электронную почту или мессенджеры, что упрощает взаимодействие.
На платформе вы можете создавать и настраивать шаблоны сообщений для разных этапов отбора, чтобы поддерживать единый стиль общения и экономить время.
На платформе вы можете создавать и настраивать шаблоны сообщений для разных этапов отбора, чтобы поддерживать единый стиль общения и экономить время.
Общайтесь с коллегами, обменивайтесь знаниями и задавайте вопросы HR - экспертам в нашем канале в Сетке:
Подпишитесь на рассылку. Без спама, только полезные
материалы для развития HR-навыков
материалы для развития HR-навыков
Подпишитесь на рассылку
Подпишитесь на рассылку. Без спама, только полезные
материалы для развития HR-навыков
материалы для развития HR-навыков
Подпишитесь на рассылку
Оставьте свои контакты, и мы расскажем, как c Talantix можно ускорить процесс подбора
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности персональных данных
Автоматизируйте рутину и освободите время для важных задач
Оставьте свои контакты, персональные менеджеры Talantix свяжутся с вами и помогут настроить подбор в CRM-системе Talantix
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности персональных данных