Главная
/
Ваша команда подбора выполняет план?

24.02.2026

Каждая заявка на подбор ежедневно отнимает у вашего бизнеса до трёх часов рабочего времени

Расскажем, как перестать работать в режиме диспетчера и сосредоточиться на качественном подборе сотрудников

воронка найма

HR сервис

воронка подбора

HR система

Сколько времени в день вы тратите не на поиск талантов, а на операционные задачи:

переписки, чтобы собрать требования к кандидатам и согласовать заявку на подбор в почте и чатах
поиск «той самой» последней версии заявки от заказчика в истории переписки?
ответы на вопросы руководителей «Что по вакансии?» и «Почему так долго?»
ручной перенос данных из корпоративных систем (1С, Jira, Битрикс24 или любых других) в систему для подбора?

Если сложить всё это — получится до 3 рабочих часов в день. Это 15 часов в неделю или 1.5 полноценных рабочих дня, которые вы теряете на рутину, а не на закрытие вакансий.

Цифры не врут. Именно столько времени в среднем экономят рекрутеры в компаниях, которые перенесли работу с заявкой из хаоса почты и чатов в управляемый процесс в системе для подбора Talantix.

Попробовать бесплатно

Оформите демодоступ Talantix

Закрывайте вакансии дешевле и быстрее на 50%

Но дело не только во времени. Неконтролируемый процесс заявок — это прямой удар по бизнесу: затянутые сроки найма, трата времени на нерелевантных кандидатов, потеря лучших кандидатов, простой рабочих процессов из-за отсутствия сотрудника, выгорание рекрутеров и постоянные конфликты между HR и руководителями.

Давайте разберем, как выглядит «сломанный» процесс, и покажем на цифрах из реальных кейсов, как его улучшить.

Часть 1

Дорогостоящий хаос. Во что на самом деле обходятся «заявки в чатике»

Без системы работа с заявкой — это цепь рисков и простоев. Вот что происходит в 9 из 10 компаний до автоматизации:

«Слепой» старт

Руководитель пишет в мессенджере: «Нужен аналитик, срочно!». Нет чётких требований, бюджета, критериев. Рекрутер начинает «угадывать», тратя время на не тех кандидатов. Результат: первые кандидаты появляются через 5–7 дней, а не через 1–2.
Бесконечные согласования

Заявка должна пройти финансиста, директора по развитию, HRD. Каждое «ок» ждёт своей очереди в почте, напоминаниях и личных чатах. Цифра из практики: без автоматизации согласование одной заявки занимает в среднем 3–5 рабочих дней. Бизнес простаивает, потребность «горит».
Игра в испорченный телефон

То, что в итоге ищет рекрутер, и то, что хочет получить бизнес, часто оказывается разным. Нет единой зафиксированной точки истины. Итог: до 50% первых кандидатов получают отказ из-за несовпадения ожиданий. При этом тратится время на собеседования, а заказчик остается недоволен.
Ноль видимости для бизнеса

Руководитель не видит, на каком этапе вакансия, какие кандидаты в работе, почему нет движения. Это порождает микроменеджмент и бесконечные вопросы, которые сбивают фокус рекрутера.

Финансовый итог такого хаоса: не 3 часа времени, а прямые потери денег из-за незакрытых позиций, снижения продуктивности команд и высокой нагрузки на HR, ведущей к текучке.

Часть 2

Оформите бесплатный демодоступ

Нанимайте на 50% быстрее

Попробовать

Заявка как процесс: как в Talantix превращают проблему в рычаг роста

В системе Talantix заявка — это не просто форма, а контрольный центр вакансии. Вот как её ключевые функции решают описанные выше боли и приносят измеримую пользу.

1

Автоматическое согласование: стартуем за 1 день, а не за 5

Как в Talantix: Вы настраиваете цепочку согласующих в системе. Заявка автоматически идёт по списку. Согласующим даже не нужно заходить в систему — они подтверждают решение прямо из почты.

Цифровая выгода: Срок согласования заявок по опыту клиентов Talantix сокращается в 2 раза. Вакансия перестает «висеть» в ожидании, а рекрутер перестаёт быть диспетчером, который пересылает заявку и напоминает про согласования — Talantix это делает за него.

2

Единая точка истины: все говорят на одном языке

Как в Talantix: Заявка создаётся по вашему гибкому шаблону с ключевыми вопросами про «бизнес-контекст» и «критерии успеха», подсказками к полям, чтобы получить от заказчика максимум информации и тратить меньше времени на брифинг и дополнительные обсуждения. Финальная версия заявки всегда остаётся в системе, а не теряется в переписках. Заказчик видит актуальный статус подбора.

Цифровая выгода: Вопросы и уточнения по заявке и статусу подбора сокращаются на 80%, а удовлетворённость заказчиков вырастает на 30%.

3

Бесшовная интеграция: интегрируйте Talantix с вашими системами, а не переносите всё вручную

Как в Talantix: Ваши заказчики привыкли работать в 1С, Битрикс24 или Jira? Настройте бесшовный процесс передачи данных из других корпоративных систем в систему для подбора через API Talantix. Рекрутер работает в удобном рабочем кабинете, не перепечатывая данные, а заказчики работают в той системе, к которой привыкли.

Цифровая выгода: Alias Group благодаря переходу на Talantix смогли выстроить единый процесс для 6 бизнес-единиц с разными системами. И смогли сэкономить 3+ часа в неделю на ручном администрировании на одного рекрутера.

4

Аналитика, которая позволяет выстроить управляемый прозрачный процесс подбора

Как в Talantix: Система автоматически считает реальные метрики: срок от создания заявки до выхода кандидата и динамика выполнения плана, среднее время закрытия вакансий и долю вакансий, закрытых в срок, число просроченных вакансий, точки зависания, эффективность источников.

Цифровая выгода: Вы видите узкие места. Можете доказать бизнесу, что «зависание» на 5 дней — это этап согласования, а не медленная работа рекрутера. Управляйте процессами на основе данных.

Часть 3

Рассчитайте в калькуляторе

Сколько сэкономит вам Талантикс?

Ваша экономия

Окупаемость, которая видна сразу. Что вы получаете, автоматизируя процесс работы с заявками в Talantix

Подведём итог в конкретных бизнес-показателях, которые волнуют руководителей:

Освобождение до 3 часов рабочего времени рекрутера в день. Это время можно направить на активный поиск, глубокий бриф с заказчиком или качественное интервью.
Сокращение срока закрытия вакансии на 30−50%. За счёт ускорения старта, четких требований и прозрачности процесса.
Сокращение времени согласования резюме заказчиком. По опыту Alias Group — с 5 дней до 1 суток сократился срок согласования, так как заказчик видит кандидатов в системе и может оперативно дать обратную связь.
Повышение удовлетворённости заказчиков и руководителей на 30%. Прозрачность и скорость рождают доверие к командам подбора.
Окупаемость инвестиций в Talantix — уже через 2 месяца за счёт сокращения потерь времени и ускорения закрытия критичных позиций.

Попробуйте Talantix бесплатно

Заключение: Ваш следующий шаг к управляемому рекрутингу

Заявка на подбор — это не бюрократия. Это самый важный бизнес-процесс в найме, который определяет его скорость, стоимость и результат.

Talantix превращает этот процесс из головной боли в ваше ключевое конкурентное преимущество. Вы не просто покупаете программное обеспечение — вы внедряете систему, которая с первого дня начинает экономить время, деньги и нервы вашей команды.

Светлана Бурашникова

Экс-директор по подбору, оценке и развитию Alias-group

Автоматизация заявок — это не про то, чтобы загрузить рекрутеров новыми системами. Это про то, чтобы освободить их время для главного — поиска и общения с лучшими кандидатами

Хотите на практике оценить, сколько времени и денег ежедневно теряет ваша компания на ручном управлении заявками?

Закажите бесплатную индивидуальную демонстрацию Talantix. Наши эксперты покажут на живых примерах, как работает автоматизация, и рассчитают потенциальную экономию для вашего бизнеса.

Попробовать бесплатно

Оформите демодоступ Talantix

Закрывайте вакансии дешевле и быстрее на 50%

Присоединиться

Вступайте в Телеграм канал для HR-экспертов

Пересечёмся в Сетке

Поделиться с коллегой: