Как быстро закрыть вакансию за 0 рублей. 6 лайфхаков

1. Просмотрите имеющуюся базу резюме
База резюме просто незаменима в ситуациях, когда стоит вопрос быстрой замены или привлечения нового сотрудника: собранная ранее информация о кандидатах избавляет от необходимости начинать поиски с нуля. Можно просто найти подходящих под требования вакансии специалистов: связаться с ними индивидуально или же направить рассылку про открытую вакансию по группе релевантных соискателей.

Такой подход имеет несколько плюсов:

• не нужно тратить время и бюджет на публикацию вакансии
• кандидаты, которые знакомы с рекрутером, быстрее реагируют на сообщения и звонки
• вы сами выбираете подходящие резюме и не тратите ресурсы на нерелевантные
• имидж работодателя, не забывающего о соискателях, с которыми уже был диалог, выглядит привлекательнее

Статистика показывает: каждого третьего представителя синих воротничков работодатели нанимают из собственного кадрового резерва. Около 75% российских компаний сохраняют резюме потенциальных кандидатов на будущее. И такой подход подтверждает свою эффективность: представители бизнеса отмечают, что при помощи базы резюме удаётся закрывать как минимум каждую десятую вакансию — быстро и за 0 рублей.

2. Попросите рекомендации у сотрудников компании
Иногда члены семьи, друзья или знакомые ваших сотрудников тоже ищут работу. Такие кандидаты, как правило, более лояльны к компании, так как заочно знакомы с её корпоративной культурой и знают про успехи своих близких. Как отмечают рекрутеры, иногда закрыть вакансию по рекомендации удаётся буквально за пару дней.

Например, в CRM-системе Talantix можно в пару кликов создать страницу вакансии: нужно только добавить описание и отметить поля для заполнения кандидатом. Ссылку на страницу достаточно разослать по почте сотрудникам или поделиться в командных чатах. Так у вас будет возможность не только быстро найти нужного специалиста, но и заодно оценить eNPS — уровень лояльности текущих сотрудников к компании.

3. Воспользуйтесь «тихим наймом»
Нередки примеры, когда внутри компании есть сотрудники, которые могут заинтересоваться открытой вакансией. Вполне вероятно, они давно ждут повышения или достигли потолка и готовы сменить карьерный трек. А возможно, в прошлом получили необходимое профильное образование и даже опыт в нужной сфере, просто сейчас работают в другом направлении.

Так или иначе, сверьтесь с кадровыми документами и карьерными картами (если такие ведёте) или просто поговорите с линейными руководителями. Не исключено, что нужный вам специалист уже работает в вашей компании — остались всего лишь формальности внутреннего перевода.

4. Не забывайте про «бумеранги»
Бывает, что по каким-то причинам сотрудники увольняются, но остаются лояльными к компании — с такими людьми полезно быть на связи.

Свяжитесь с бывшими сотрудниками, если новая должность предполагает повышение, новый уровень дохода или совпадает с их личными планами и карьерными ожиданиями. Не исключено, что кандидат находится в поиске работы или готов сменить текущего работодателя.

5. Превратите лояльных клиентов компании в её сотрудников
Постоянные покупатели, посетители, клиенты компании — более лояльны к бренду работодателя. Как показывает практика, постоянные клиенты чаще готовы рассмотреть вакансии у любимого бренда. А если ещё окажется, что человек живёт рядом с предполагаемым местом работы, он будет готов приступить к работе практически сразу.

Рассказать об открытой вакансии и сразу собирать отклики можно прямо на кассе или в клиентских зонах, разместив там QR-код со ссылкой на вакансию. Сгенерировать код удобно из ссылки на страницу вакансии Talantix — с описанием и формой для отклика.

6. Используйте сорсинг
Можно не дожидаться, пока кандидаты откликнутся сами, и при помощи поисковых запросов поискать кандидатов по нужным требованиям и навыкам на джоб-сервисах, профессиональных площадках и в социальных медиа. А с инструментами CRM-системы Talantix можно мгновенно сохранять резюме сразу из 13 источников и пополнять воронку кандидатов по нужной вакансии.

Вот здесь, кстати, можно бесплатно скачать подборку более чем из 40 проверенных каналов привлечения кандидатов. Она точно поможет быстро определиться, где искать нужных соискателей для срочной вакансии.

HR-задачи могут быть разными, и на их решение не всегда отводится комфортное время. Однако если команда подбора ведёт работу в рекрутинговой CRM-системе Talantix — даже срочный запрос можно решить эффективно и быстро. Перечислим только некоторые преимущества системы.

Инструменты для ведения базы резюме и кадрового резерва. Благодаря им вам не нужно будет вести папки, таблицы или сохранять контакты в телефоне — всё будет в одном месте.

Отдельное преимущество: все обновления в резюме соискателей на hh.ru сразу отобразятся в вашей базе, а при помощи дашборда вы всегда будете в курсе, кто из кандидатов вышел на рынок труда и ищет работу.

Инструменты для привлечения кандидатов. Всего в пару кликов можно создать лендинг вакансии: нужно только добавить описание, изображение в фирменном стиле и отметить поля для заполнения кандидатом. Ссылку на публикацию можно использовать в соцсетях и группах или сгенерировать из неё QR-код. Отклики кандидатов сразу сохранятся в воронке, а источник будет учтён в HR-аналитике.

Инструменты для эффективного сорсинга. Кнопка импорта — собственное расширение Talantix для браузеров, позволяющее мгновенно сохранять резюме из разных источников и пополнять воронку кандидатов для нужной вакансии.

При сохранении резюме в Talantix помогающие подсказки сообщат, есть ли уже этот кандидат в вашей базе резюме, и если да, то к какой вакансии он прикреплён. Это исключает дубли и траты бюджета на открытие контактов.

Отдельный плюс: резюме кандидатов с hh.ru и Зарплаты.ру можно сохранить и вовсе без открытия контактов соискателей — например, для предварительного согласования с заказчиком подбора.

Инструменты для коммуникаций, удобные встроенные интеграции с мессенджерами и почтовыми сервисами. Прямо из системы вы можете связаться с кандидатами по WhatsApp, Viber, Telegram или в чате hh.ru. Предусмотрены и интеграции с почтовыми клиентами: приглашения на собеседования, отправка тестовых задний или документов для заполнения — всё, что нужно в ежедневной работе.

Инструменты для согласования кандидатов с заказчиками. По одной ссылке можно отправить сразу несколько кандидатов на согласование — в мессенджеры или по почте. Оценить и оставить фидбек руководитель сможет как с рабочего компьютера, так и со смартфона — даже если находится в командировке.

Инструменты для ведения и отслеживания пути кандидата: все действия и события в процессе рассмотрения кандидата на вакансию сохраняются в его истории. Выполненные тестовые задания, комментарии и оценка руководителя также добавляются.

Аналитика и возможность выгружать её в форме отчётов. Благодаря этой функции вам не придется тратить время на составление отчётов — достаточно нажать на пару кнопок и скачать.

Более того, Talantix позволяет создавать внутри системы универсальную страницу вакансии, размещать которую можно где угодно: на сайтах, в соцсетях или на других профплощадках. Стоит ли говорить, что это просто must have для любого рекрутера, стремящегося улучшить качество своей работы?

Как закрывать вакансии за 10 дней без активного поиска. По ссылке можно посмотреть видео о том, как при помощи CRM-системы Talantix компания сделала воронку кандидатов, составила продающее описание вакансии, написала красивые индивидуальные письма с презентацией, разослала их — и в течение пары часов получила первые отклики от подходящих соискателей.

Как маркетплейс масштабирует подбор с помощью инструментов онлайн-рекрутинга. Здесь узнаете, как сейчас устроен подбор кандидатов в компании и найдёте конкретные примеры воронок для ИТ-специалистов и линейных сотрудников. Также маркетплейс поделился своими HR-метриками, используемыми для аналитики.

Как ИТ-дочка хедлайнера рынка такси увеличила скорость найма в 2,5 раза. Специалисты компании рассказали, как удвоить возможности найма, поделились стратегией скорости принятия решений и дали советы, как уверенно нанимать людей.

Как видите, закрыть вакансию в сжатые сроки не так просто, но вполне возможно, если применять актуальные и практичные методы.